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总经理助理岗位职责

时间: 2021-02-22 08:02:49 岗位职责

总经理助理岗位职责15篇

  现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总经理助理岗位职责1

  1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;

  2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;

  3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;

  4.处理与常务副总经理有关的对外关系;

  5.完成其他辅助工作。

总经理助理岗位职责2

  1、 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

  3、 负责项目部与公司各部门的沟通与协调

  4、 参与工程投标技术文件编制工作

  5、 完成部门经理安排的其他临时任务。

总经理助理岗位职责3

  1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  3.协助总经理处理公司日常运作事务与各职能部门的协调、管理工作;

  4.协助总经理作好经营服务各项管理并实施、督促、检查落实贯彻执行情况;

  5.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  6.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  7.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  8.妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾的接待工作;

  9.在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  10.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  11.根据公司安排,代表公司参加外部有关会议和商务谈判等活动;

  12.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;

  13.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;

  14.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  15.负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

  16.积极完成总经理临时交办的其他任务。

总经理助理岗位职责4

  一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理,当好参谋和助手。

  二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

  三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

  四、受项目区域常务经理委托,代理行使常务经理职权。

  五、完成上级领导分派的其他工作任务。

总经理助理岗位职责5

  一、收集整理各种内外部重要信息,发布由总经理授权的新的工作动态。

  1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告,协调有关部门、有关单位处理和解决。

  2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向,及时向总经理反映情况并提出建设性意见。

  3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。

  二、协助总经理进行内外关系协调

  1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。

  2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。

  三、管理、督导公司各部门的工作

  1、掌握公司年度各重点工作的完成进度,对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。

  2、对各部门经理的培训考核

  四、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

  1、及时、准确完成总经理交办的工作。

  2、完成其他突发性工作。

总经理助理岗位职责6

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

总经理助理岗位职责7

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  秘书的职责

  1接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

总经理助理岗位职责8

  1、协调经理完成本管理处的各项工作。

  2、认真完成所分管的各项工作。

  3、当经理不在时,代理经理进行工作。

  4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。

  5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。

  6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

  7、有权处理分管工作范围内的突发事件。

  8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

总经理助理岗位职责9

  1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等),保证营运目标的实现;

  2、根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;

  3、领导下属各部门的经营和管理工作;

  4、协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;

  5、完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;

  6、负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;

  7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;

  8、推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;

  9、对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队。

总经理助理岗位职责10

  1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作

  2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报

  3、负责营销中心总体销售情况的统计、分析及上报工作

  4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施

  5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求

  6、协助营销副总的日常管理工作

  7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作

  8、负责营销中心的文档和合同的管理工作

  9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系

  10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动

总经理助理岗位职责11

  1、协助总经理制定企业发展战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解。

  2、协助总经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3、协助总经理处理公司内部日常事务及协调各职部门的工作关系;

  4、配合总经理处理公司外部公共关系,包括政府主管部门、行政管理机构、业务往来单位、重要客户等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。

  6、接待有关单位、重要来访人员,安排用车、就餐、住宿等;

  7、按照总经理安排,代表企业出席各种外部会议;

  8、按照总经理安排,参与、策划、协助其他部门组织公司重大活动;

  9、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见;

  10、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关参考方案;

  11、撰写公司总经理会议、专题研讨会等会议纪要,跟进落实会议内容,即使调整执行偏差,协助各部门解决落实过程中的困难;

  12、协助总经理进行公司企业文化的策略、塑造、推广、执行、强化,配合各部门营造企业文化氛围;

  13、分管项目执行,负责监督,把控,调整项目的具体实施,以及对项目组成员的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司