流动人员人事档案转出指南

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流动人员人事档案转出指南

　　一、档案转出要求

流动人员人事档案转出指南

　　1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。

　　2、调档函。其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。

　　3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。

　　4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。

　　5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。

　　6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。

　　7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。如当地人事部门已授权该地的国企可自行调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。

　　二、档案转出程序

　　1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。

　　2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。

　　3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。

　　4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。

　　5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。

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