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商铺装修管理规定

时间:2023-07-12 23:00:06 赛赛 管理制度 我要投稿
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商铺装修管理规定

  为确保商场公共设施安全、 装修档次及品牌形象,规范装修审批、 监管、 验收的程序及要求,制定了相关管理规定,下面小编给大家介绍关于商铺装修管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

商铺装修管理规定

  商铺装修管理规定

  1、总则

  1.1 根据公司与租户签订的《 管理服务协议》制订本规定。

  1.2 本规定为公司内部文件,任何个人非经批准不得外借、复印和拷贝。

  2、目的

  工作内容及操作流程,维护XX商场整体形象和租户利益,确保店铺装修的安全。

  2.1 为了规范XX商场店铺装修管理工作,明确相关部门与岗位对店铺装修管理工作的职责范围、

  3、适用范围

  3.1 本制度适用于XX商场范围内的店铺装修与装饰。

  4、职责

  4.1 商业运营部负责店铺的移交工作。

  4.2 商业运营部客服人员受理租户装修申请。

  4.3 商业运营部装修工程师负责办理租户装修手续,审核租户的装修图纸和装修设计,确定装修施工各项费用并列出收款清单,对施工单位进场装修材料、用电、用水、空调、消防设施、施工质量、施工情况进行检查与监督,装修店铺的验收以及整改工程、遗留问题的跟进处理。

  4.4 工程部负责落实店铺遗留工程问题的整改与完善工作。

  4.5 财务部负责根据商业运营部开具的费用清单核收租户装修应缴费用。

  4.6 商业运营部运营主管(清洁)负责维持施工店铺的环境,内容包括施工店铺周边公共区域的卫生保洁、运输线路安排,店铺围蔽的检查、监督装修垃圾的清运及垃圾池清理、货梯与卸货平台的使用管理。

  4.7 商业运营部运营主管(安保)负责维持施工店铺的秩序及安全管理,办理租户装修申请中的动火作业许可手续,在日常监管中负责装修施工过程中的治安巡查、安全检查。

  4.8 商业运营部营销主管负责对店铺招牌、广告位等的形象、店铺装修围挡方案与文稿进行审查,并对实际装修的效果进行验收。

  4.9 商业运营部招商主管负责装修过程中在租户、施工单位和公司部门间的协调。

  5、店铺移交

  5.1并根据签订的《XX商场店铺租赁合同》中的交场条件要求做好店铺设施设备的检验工作。

  5.2 依据公司与租户签订的《XX商场店铺租赁合同》,商业运营部装修工程师、客服人员、招商人员协同租户进行验铺,并将验收情况记录在《XX商场店铺验铺表》上。符合《XX商场店铺租赁合同》交场条件要求的店铺,装修工程师、客服人员、招商人员以及租户在《XX商场店铺验铺表》上签字确认验铺合格,由客服人员向租户交付店铺钥匙。

  5.3 交场条件与《XX商场店铺租赁合同》约定不一致,导致店铺未能移交给租户的,由装修工程公司与租户签订《XX商场店铺租赁合同》后,商业运营部确定与租户办理验铺手续的时间,联系工程部负责修复、改造,再按5.2条规定重新办理店铺移交手续,直至符合约定的交场条件为止。

  5.4 租户接收店铺后,必须向商业运营部提出装修申请。

  6、店铺装修

  6.1 装修申请与资料审核

  6.1.1 租户在商业运营部客服人员处填写《店铺装修申请表》,并提交店铺装修的施工图、效果图及施工单位资质、施工人员身份证明、特种作业资格证等文件,由接待人员进行初审后转交工程主管处理。

  6.1.2 商业运营部装修工程师按规定对店铺装修设计及相关资料进行审核,符合要求的在《店铺装修申请表》上签署审核意见并开具《XX商场缴款单》,转客服人员通知租户办理进场装修缴费手续;不符合要求的在《店铺装修申请表》上签署意见后连同相关资料一并返回客服人员,由客服人员退回租户修改,直至租户提交的资料全部通过审核为止。

  6.2 装修费用缴纳

  6.2.1 客服人员在收到装修工程师对租户店铺装修申请审核合格通知后,并根据其开具的《XX商场缴款单》,通知相关租户或施工单位负责人凭表办理店铺装修缴费手续,具体的收费标准如下:

  装修保证金:按每平方管理面积(计租面积乘分摊系数)20元收取,每间店铺不足5000元的按5000元收取。

  装修管理费:按每天每平方管理面积0.2元收取装修管理费,最高每月收费不超过5000元。 垃圾清运费低收费不少于500元。

  图纸审核费:首次审核费为每平方管理面积元,最低收费不少于元,最高收费不超过元,需经多次审核的,还需增加每次100元的审核费。

  证件费《施工人员临时进入证》)元/个,其中工本费不足1个月的按实际天数 施工用水费:店铺计租面积小于100M的施工用水按每月100元收取,收取;大于100M的由施工单位安装经当地政府计量鉴定部门鉴定合格的水表计费,计费用水量为水表的行读数加上8%损耗值,水费单价以当地政府公布的为准,费用在装修完成后结算。 施工用电费:使用店铺内用电线路为施工提供用电的,在客服人员处预先购买用电量后再投入施工(包含6%的损耗);施工单位自设临时用电线路为施工提供用电的,由施工单位安装经当地政府计量鉴定部门鉴定合格的电表计量施工过程的用电量,费用在装修完成后结算,计费用电量的计算方法为在电表的行读数上再加行读数的6%的损耗电量,电费单价以当地政府公布的为准。

  6.2.2 财务部收费人员根据《XX商场缴款单》的收费项目向租户收取各项费用,并出具各项收费项目的收据或发票后在两份确认表上分别签字确认收取并加盖费用收讫章,收费人员将《XX商场缴款单》一份交给客服人员,另一份留存。

  6.2.3 租户或施工单位负责人缴纳费用完毕后,在客服人员处领取相关的文件(《委托授权书》、《店铺装修手册确认书》、《店铺装修安全承诺书》、《店铺装修保险责任承诺书》等)。

  6.3 施工手续办理

  6.3.1 租户或其聘请的装修施工单位缴纳所有费用并签署法人代表(机构)或负责人(个人)的《委托授权书》、《店铺装修手册确认书》、《店铺装修安全承诺书》、《店铺装修保险责任承诺书》并交回客服人员后,客服人员为其办理《XX商场场内施工许可证》及其他相关手续(包括办理进入证、动火施工许可证、临时用电用水许可及线路安排、物品放行许可等)。

  6.3.2 客服人员根据施工单位提供的施工人员身份证复印件一份及小1寸彩色相片一张,为每位进场装修施工人员办理进入证。

  6.3.3 客服人员根据施工负责人提供的操作人员有效电工证、焊工操作证等原件及复印件,给施工负责人填写《XX商场动火作业申请表》,转交装修工程师和运营主管(安保)审核,审核通过后由客服人员办理《动火施工许可证》,并由客服人员转交给租户。

  6.3.4 客服人员根据施工负责人提供的《XX商场临电、临水申请表》及操作证明资料转交装修工程师办理临时用水、用电许可与线路安排。

  6.3.5 客服人员根据施工负责人填写的施工店铺物品放行申请办理《货物放行申请表》,运营人员(安保)根据放行单对物品检查核实后予以放行。

  6.4 店铺进场装修通启客服人员按规定办理完所有手续后向公司各部门发出关于XX商场店铺进场装修的《通启》。

  6.5 装修施工监管

  6.5.1 装修工程师在店铺装修期间对装修店铺进行不间断的巡查,对施工材料、施工工艺与质量、施工用水电、店铺公共设施设备等按《XX商场店铺装修手册》、《XX商场店铺装修监管细则》的要求严格检查。

  6.5.2 运营人员(清洁)在店铺装修期间对装修店铺进行不间断的巡查,对施工围挡、施工现场卫生、施工垃圾清运、货梯使用、公共区域保护、运输线路安排等按《XX商场店铺装修手册》、《XX商场店铺装修监管细则》的要求严格检查;

  6.5.3 运营人员(安保)在店铺装修期间对装修店铺进行不间断的巡查,对施工人员行为、消防安全、现场治安、人身和财产安全等按《XX商场店铺装修手册》、《XX商场店铺装修监管细则》的要求严格检查;

  6.5.4 营销主管在店铺装修期间对店铺店面、招牌及广告位装修施工按《XX商场店铺装修手册》及设计图纸的要求严格检查。

  6.5.5 客服人员在施工店铺内设置《XX商场店铺装修施工现场巡查表》,装修工程师、运营人员、营销人员按照规定每天巡查装修店铺并将巡查情况填写在表内;客服人员负责回收、整理、更新该表格。

  6.5.6 对于店铺装修施工过程中施工单位严重违规或不服从管理的,一旦发现立即通知当值装修工程师到现场检查,确认后按《XX商场店铺装修手册》的相关规定出具《XX商场缴款单》,店铺施工负责人认可后至财务收费处缴纳违约金,财务部收费后开具票据。

  6.6 店铺装修竣工验收

  6.6.1 租户向客服人员提出装修竣工验收申请,客服人员收到店铺装修竣工图及竣工验收申请后,通知装修工程师、营运人员、营销人员进行联合验收。在验收中发现店铺装修与设计不符导致不良后果或其他重大问题的,客服人员根据验收意见向租户发出《XX商场店铺装修整改通知书》,通知该租户进行整改,直至符合要求为止。整改工程完成后,客服人员在3个工作日内牵头前述各人员会同租户、施工单位进行二次验收,验收项目包括且不限于以下内容:

  与设计图纸的吻合程度;

  消防设施的完好情况及灭火器的配备;

  装修材料与消防要求的一致性;

  电气线路的敷设及实际负荷情况;

  空调设施的完好及使用情况;

  检修口的开启情况;

  弱电系统的完好及使用情况;

  对其他店铺及公共区的影响程度。

  6.6.2 店铺装修验收完成后,需经各参检系统主管在验收表格上签名确认该店铺装修验收合格。若局部工程需相关政府职能部门审批或验收的,应先经政府部门验收合格后商业运营部对应负责人方可在验收表格上签名确认。

  6.7 店铺自设施工用电用水结算

  6.7.1 店铺装修完成后,装修工程师对施工店铺自设的临电、临水线路予以切断并统计使用情况,按本管理规定的6.2.1款向租户或施工单位出具《XX商场缴款单》。

  6.7.2 租户到财务部缴纳相关费用,财务部收取费用后,向租户开具票据。

  6.8 装修保证金及证件按押金的退还

  6.8.1 租户或施工单位授权人在店铺验收合格手续办理完毕后5个工作日内向客服人员提供有效单,申请办理装修保证金、证件押据、证件原件,填写《XX商场 费用退还审批表》金或其他押金的退还手续;

  6.8.2 客服人员初审租户单据及证件原件的的有效性,审核无误的转财务部办理租户装修保证金的退还审批手续;财务部在受理租户装修保证金退还申请之日起30日内向租户退还装修保证金、证件押金。

  7、附件

  7.1 XX商场店铺装修监管细则

  7.2 XX商场店铺验铺表

  7.3 XX商场店铺装修申请表

  7.4 XX商场场内施工许可证

  7.5 XX商场店铺装修工程验收表

  7.6 XX商场店铺装修施工现场巡查表

  7.7 XX商场动火施工许可证

  7.8 XX商场临电、临水申请表

  7.9 XX商场店铺装修整改通知书

  7.10 XX商场动火作业申请表

  8、附 则

  8.1 本规定自颁布之日起执行。

  8.2 本规定条款如有与《中华人民共和国合同法》及相关法规相悖的以国家法律为准。

  店铺装修注意事项

  近几年,开店成为了一种时尚,不管店铺大小,不管投资的资金多少,都可以轻松的获得一个自己喜欢的店铺,不过开店的过程中,店铺装修是比较关键的一个环节,而装修的好坏对于生意的红火与否有着很大的关系,所以说店铺装修注意事项具有非常大的价值,能够为装修的人提供一些借鉴。所以现在很多的装修者都非常的注重店铺装修注意事项,下面通过几个方面来介绍一下店铺装修注意事项。

  1.店铺装修注意事项之要坚持一目了然的原则

  所谓的一目了然就是在门面的装饰和设计上,一定要开门见山,一定要一目了然,就是能够让经过的顾客一眼就看出来店铺经营的项目,这个可以用文字来表现,也可以用图片来表现,当然也可以用独特的logo来表现。例如耐克的标志没有人不认识,所以不需要太多的文字,只需要一个标志就够了。门面的设计是店铺装修知识中非常重要的一个方面。

  2.店铺装修注意事项之要坚持简洁的原则

  所谓简洁的原则指的是店铺内的陈设,装修的风格等等,对于任何的店铺,不管是经营何种产品,如果店铺挤压的过慢,堆积的过慢的话,总是给人一种压抑感,从而不会在店铺呆上太长的时间,相反,这些简洁的店铺,能够给顾客一种愉悦身心的作用,那么就会停留的时间长,停留的时间长,那么潜在的客户就出现了。

  3.店铺装修注意事项之要根据产品的特色来装修

  对于很多的店铺装修知识中,都提到了一个非常重要的内容,那就是装修一定要体现出产品的特色,将装修的风格和产品的特色融为一体,这样对于产品本身才是一个最好的宣传,这样才能让顾客感到产品的优势,从而提高销售量。在进行装修的时候,要充分的考虑到产品的特色,然后进行有针对性的装修。

  商铺装修规定

  1、商铺装修使用材料标准

  (1)商铺装修要采用不燃难燃的材料,如果需要用易燃材料的时候,必须要涂刷3遍的防火涂料保证商铺的安全性。

  (2)商铺装修使用的照明设备要采用飞利浦或者三雄极光青竹电子等优质成套的灯具或者采用T4、T5灯型,使用的镇流器必须是电子镇流器。顶部内嵌式射灯采用雷氏或者欧丝郎还有TCL射灯。

  (3)商铺装修使用的电线线路要使用与用电量相对应线径的BV或者BVV线路,主线最小的线径不蹦小于2.5平方米,电线必须穿阻燃管,另外不允许外露。禁止使用花线还有接头加阻燃接线盒。

  (4)商铺使用的灯箱要便于开启检修,另外必须设有散热孔,射灯变压器也要用防火材料还有木版隔离,灯孔处也要做防火处理,灯箱面可以采用玻璃或者有机板,另外灯管要与灯面保持不小于8—10公分的距离。

  2、消防规定要求

  (1)店铺装修严禁堵塞占用或者影响各种设备还有设施的正常使用。另外柜台距离防火卷帘门两边要各留出10公分左右的距离确保卷帘门能够正常的升降。店铺内的感烟探头还有喷淋头下面装修要低于探头0.5米的距离,远离1.5米以上的距离。

  (2)如果消防栓确需装饰的话,要求外露而且直观并且有明显的标志,消防栓门开启的弧度要在1米以上,开门的角度为120度以上,不能影响消防栓的正常使用。

  3、商户进店装修施工审批流程

  商户要填写租赁商铺装修审批单,招商负责人要填写租赁商户入场缴费通知单之后配合商户完成审批流程。

  商铺装修注意事项

  1、商铺的橱窗的设置。橱窗是店面装修的重点部分,其位置、尺寸及布置方式要根据商店的平面形式、地段环境、店面宽度等具体条件确定。橱窗与匾牌、广告、标志及店徽等的位置尺度店面装潢相宜并有明显的识别性与导向性。

  2、装修材料的选择。现在市面上店面装饰的材料种类的多,要善于正确地运用材料的质感、纹理和自然色彩。店面装饰基本上要与建筑外墙及屋面装饰一致,选择的材料要能抵抗一定的风雨侵袭,能够一定程度上抵抗暴晒、抗冻及抗腐蚀。

  3、注意店铺空间的合理规划,充分利用店面的边缘空间。商业店铺可谓是一寸一金,所以一定的充分利用。很多边缘的角落可以设计成让顾客小憩的场所。

  4、商铺色彩的搭配。色彩的处理对于店铺的装修是至关重要的。色彩搭配要协调,要能突出商铺的特色,要能丰富店铺造型的效果。商铺大多是选择高纯度的鲜明的色彩,这样能很好突出店铺的识别性、店铺的招牌等。

  5、注意商铺的安全性。装修设计的时候要考虑到电线的设置、通风、消防等问题。店铺的安全性是重要的。

  商铺装修安全注意事项

  1、 施工人员进入施工现场前,必须要进行施工安全、消防知识的教育和考核工作,对考核不合格的职工,禁止进入施工现场参加施工。

  2、进入施工现场必须戴好安全帽,系好帽带,并正确使用个人劳动防护用品。

  3、严格执行操作规程,不得违章指挥和违章作业,对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。

  4、 施工作业时必须正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽。不许私自用火,严禁酒后操作。

  5、穿拖鞋、高跟鞋、赤脚或赤膊不准进入施工现场。

  6、穿硬底鞋不得进行登高作业。

  7、 在高空、钢筋、结构上作业时,一定要穿防滑鞋。

  8、现场用电,一定要有专人管理,同时设专用配电箱,严禁乱接乱拉,采取用电挂牌制度,尤其杜绝违章作业,防止人身、线路,设备事故的发生。

  9、电钻、电锤、电焊机等电动机具用电、配电箱必须要有漏电保护装置和良好的接地保护地线,所有电动机具和线缆必须定期检查,保证绝缘良好,使用电动机具时应穿绝缘鞋,戴绝缘手套。

  10、工地施工照明用电,必须使用36伏以下安全电压,所有电器机具在不使用时,必须随时切断电源,防止烧坏设备。

  11、 在用喷灯、电焊机以及必要生火的地方,要填写用火申请登记和设专人看管,随带消防器材等,保证消防措施的落实。施焊时,特别注意检查下方有无易燃物,并做好相应的防护,用完后要检查,确认无火后再离开。

  12、未经安全教育培训合格不得上岗,非操作者严禁进入危险区域;特种作业必须持特种作业资格证上岗。

  13、凡2m以上的高处作业无安全设施,必须系好安全带;安全带必须先挂牢后再作业。

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