员工饭卡使用管理规定

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员工饭卡使用管理规定

为规范凯旋物管员工饭卡的使用，特制定本管理规定以共同遵守：

员工饭卡使用管理规定

1、凯旋物管处饭堂的午餐和晚餐是由公司全额补贴的福利工作餐；早餐和宵夜则由员工个人自费。

2、员工使用的饭卡由公司行政部统一印制，统一编号并经盖章后方能生效使用，严禁私自仿制及使用假卡，违者将处以每卡500元罚款（私自涂改饭卡以使用假卡论处）；情节严重的追究相关法律责任。

3、饭卡结算周期为：每月的21日至次月的20日；使用饭卡的员工需在每月的21日到各管理区的文员处换取新卡，由各区文员将签收的饭卡于当月23日前交至行政部；如不能在当月23日前缴交回旧卡者，必须以书面形式将原因上报行政部，休假人员须在休假前上交饭卡，否则视当月为全额消费（全额消费为390元）。

4、饭卡只限于受卡人本人使用，凭饭卡就餐，不得转借，违者视情节轻重给予相应处分。

5、除公司领导批准外，任何人不得用午餐和晚餐当早餐或宵夜划卡；福利工作餐只限于当天使用，过期无效；如有做弊者，对当事人和厨房工作人员分别处以书面警告。

6、饭卡如有遗失，应立即以书面形式上报行政部挂失并补办新卡，之前的就餐费用以每天15元计算；饭卡如有损坏造成信息不全的，按遗失处理。

7、员工每月就餐的费用由行政部统一核算，超出公司补贴部分在工资中扣除。

8、本规定由凯旋物管行政人事部负责解释。

员工饭卡管理制度2015-10-26 11:15 | #2楼

一、目的

规范饭卡发放,使用及时用餐管理.

二、适用范围

公司全体员工

三、职责:

行政人力资源部:负责食堂刷卡设备的业务管理,饭卡的办理,餐费补助明细统计上报等 .

财务部:负责对员工充值款项的审核\收支等.

四、管理办法

(一)、饭卡的办理及回收.

1、由人力资源部通知食堂管-理-员首次办卡;首次办卡扣除5元的饭卡押金.

2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管-理-员,否则不退还卡内余额及饭卡押金.

(二)、饭卡充值

1、在职员工充值;食堂管-理-员每月月初5日前,根据售饭系统中的员工名单发放餐补,每月200元,同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经财务部经理审核,总经理审批,食堂管-理-员凭清单于本月的10日前补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延.

2、新职工开卡充值;新职工报到时,由人力资源专员出具新员工餐费补助明细,新员工到操作部入职由操作部负责人到食堂管-理-员处协助办理饭卡.

3、其他充值:根据实际工作情况,每月25-26日增加一次饭卡充值工作.如遇节假日顺延.以部门为单位至食堂管-理-员处充值,同时确认卡内金额.

4、外来人员就餐,由负责接待的负责人填写<外来人员就餐申请>一式两联,并由食堂管-理-员签字确认,一份交给食堂管-理-员,一份交给财务部.

5、单次充值,每次不得少于20元.

(三)、饭卡挂卡与补办

1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管.

2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至食堂管-理-员处报失,并补办新卡;

3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取.

4、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至食堂管-理-员处补办,同时承担补卡费用5元/张

5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上.

(四)、退款办理

1、离职员工持签批手续,在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款,并将卡返还食堂管-理-员,由食堂管-理-员填写退款单交予财务部同工资一起发放,否则不予退款.

2、食堂管-理-员将于每月25-26日办理饭卡退款业务,退款人须本人持卡办理退款相关手续,否则不予退款.

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